Автор: Большинство ошибок при подготовке бумаг для другой страны совершают не из-за сложности процедуры, а из-за неверного порядка действий. Перевели до апостиля, хотя нужно было после. Заверили не так, как просят в посольстве. В итоге документы возвращают, а сроки сдвигаются. Именно поэтому всё чаще выбирают комплексное оформление документов для иностранного государства через бюро переводов: один исполнитель отвечает за весь маршрут.
С чего начинается оформление документов за границу
Первым делом нужно выяснить, кто и что именно от вас требует: консульство, миграционная служба, университет или работодатель. Требования у всех разные. Где-то хватит перевода с нотариальным заверением, а где-то понадобится ещё и апостиль на оригинал.
Второй вопрос: в какой стране документ будет использоваться. От этого зависит способ подтверждения подлинности. Если вы сначала переведёте всё подряд, а потом выяснится, что формат не подходит, платить придётся дважды.
Апостиль или консульская легализация
Если страна участвует в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Для остальных стран нужна полная легализация документов: проверка в российских органах, затем заверение в консульстве государства назначения. Это дольше и дороже, поэтому формат стоит уточнить заранее.
| Параметр | Апостиль | Консульская легализация |
|---|---|---|
| Когда применяется | Страна входит в Гаагскую конвенцию | Страна не входит в конвенцию |
| Количество этапов | Обычно один штамп | Несколько инстанций |
| Сроки | Короче | Дольше |
Что делает бюро переводов в Москве
Хорошее бюро переводов в Москве не ограничивается самим текстом. Специалисты подскажут, какой вариант заверения принимает нужная инстанция, и подготовят пакет в правильной последовательности. Вам не придётся самостоятельно разбираться, куда идти после нотариуса.
- уточнение требований принимающей стороны;
- перевод с соблюдением написания имён по загранпаспорту;
- нотариальное заверение подписи переводчика;
- организация апостиля или консульской легализации;
- перевод для консульства в нужном формате и с нужными печатями.
Отдельная проблема — фамилии и названия. Если в паспорте имя написано латиницей одним образом, а в переводе свидетельства о рождении другим, придирок не избежать. Опытный переводчик сверяет всё заранее.
Как это выглядит на практике
Недавно знакомая собирала документы на вид на жительство в Испании. Она самостоятельно перевела диплом, заверила его и только потом узнала, что апостиль нужно ставить на оригинал до перевода. Пришлось начинать заново, и неделя ушла впустую. Когда она обратилась в бюро, весь пакет собрали по порядку и без повторных походов.
Для заказа понадобятся сканы или копии документов и информация о том, куда они пойдут. Остальное берёт на себя исполнитель, а вы получаете готовый комплект с понятными сроками.
Вопросы и ответы
Можно ли сделать апостиль после перевода?
Обычно апостиль ставят на оригинал или нотариальную копию, а затем делают перевод. Но порядок зависит от требований страны, поэтому его лучше уточнить до начала работы.
Сколько времени занимает подготовка пакета?
Срок зависит от типа документа и маршрута. Перевод с нотариальным заверением можно сделать быстро, а апостиль и консульская легализация добавляют время. Точные сроки называют после проверки списка бумаг.
Нужен ли отдельный перевод для консульства?
Чаще всего да, и к нему предъявляют свои требования: заверение, формат, иногда прошивка с оригиналом. Бюро учитывает это сразу, чтобы документы приняли с первого раза.
