Автор: Документы из ЗАГСа почти всегда нужны там, где счёт идёт на дни: при подаче на визу, ВНЖ, оформлении наследства или поступлении ребёнка в школу за границей. Иностранный чиновник не будет разбираться в русском тексте и печатях, ему нужен понятный и правильно оформленный перевод. Разберём, как это сделать без лишних поездок.
Что переводят и зачем нужен нотариус
Чаще всего просят перевести свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, смерти и смене имени. Ещё в этот список входят справки из ЗАГСа, например о заключении брака или об отсутствии записи акта. Переводится всё: от фамилий до штампов и отметок на обороте.
Нотариус не проверяет качество перевода. Он удостоверяет подлинность подписи переводчика, а сам перевод скрепляется с оригиналом или его нотариальной копией. Для иностранных органов это знак, что документ оформлен по правилам. Поэтому нотариальный перевод в Москве заказывают для визовых центров, консульств и судов.
Как проходит процесс
Если делать всё в правильном порядке, хватит нескольких шагов. Обычно схема такая:
- Уточнить в принимающей стране, какие документы и в какой форме нужны.
- Определить, нужен ли апостиль или консульская легализация.
- Передать оригинал или чёткую копию в бюро переводов.
- Согласовать написание имён с загранпаспортом.
- Заверить перевод у нотариуса и забрать готовый комплект.
Второй пункт путают чаще всего. Если страна входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, достаточно апостиля, который на документы московского ЗАГСа ставит Управление ЗАГС Москвы. Если не входит, понадобится консульская легализация, и это заметно длиннее по времени. Апостиль, как правило, ставят до перевода, а потом переводят вместе с ним.
Где обычно спотыкаются
Недавно знакомая собирала документы на ВНЖ в Испанию. Свидетельство о браке перевели быстро, но фамилию мужа написали не так, как в его загранпаспорте. Из-за одной лишней буквы консульство вернуло весь комплект, и пришлось переделывать перевод и заново записываться на подачу.
Второй частый промах связан со сроками. Многие страны хотят видеть справки не старше нескольких месяцев, поэтому не заказывайте их заранее «про запас». Ещё одна ошибка: отдать на перевод ксерокс без оригинала. Нотариус обычно работает с подлинником или с нотариально заверенной копией.
Как выбрать исполнителя
Для перевода документов ЗАГС лучше обращаться туда, где переводчики постоянно работают с нотариусами и знают требования разных стран. Спросите, как компания поступает с транслитерацией имён и что делает, если в документе есть исправления. Хорошее бюро переводов в Москве заранее назовёт полную стоимость и срок, включая нотариальное заверение.
Для перевода свидетельств и справок из ЗАГСа с нотариальным заверением в Москве обычно хватает одного рабочего дня, если документы стандартные и в них нет ошибок. Редкие языки и сложные случаи, например старые свидетельства с рукописными записями, требуют больше времени.
Вопросы и ответы
Нужен ли апостиль перед переводом?
Если страна назначения входит в Гаагскую конвенцию, да, и ставят его на оригинал документа. Для остальных стран нужна консульская легализация. Уточните требования в консульстве заранее, чтобы не оформлять документ дважды.
Можно ли перевести по скану или фотографии?
Для предварительной оценки подойдёт. Но для нотариального заверения нужен оригинал или нотариальная копия, иначе нотариус не сможет скрепить перевод с документом.
Что делать, если имя в переводе не совпадает с паспортом?
Сообщите об этом до заверения. После подписи нотариуса исправить перевод нельзя, придётся делать новый. Поэтому всегда приносите загранпаспорт или его копию вместе с документами из ЗАГСа.
