Автор: Документ переведён, лежит в папке, и вдруг в приёмной комиссии или банке говорят: «Нужно другое заверение». Теряются дни, а иногда и деньги за повторный заказ. Чтобы так не вышло, заранее разберёмся, где хватает перевода с печатью бюро, а где требования строже.
Что означает печать бюро на переводе
Бюро подтверждает своей печатью и подписью, что перевод выполнен специалистом и соответствует оригиналу. К документу обычно добавляют заверительную надпись с названием компании, датой и контактами. Если у получателя возникнут вопросы, он может обратиться напрямую в бюро.
Это не то же самое, что нотариальное заверение. Нотариус не проверяет качество перевода: он удостоверяет подлинность подписи переводчика. Поэтому нотариальный вариант дороже и занимает больше времени.
В каких случаях такой формат подходит
Перевод с печатью бюро принимают там, где достаточно подтвердить профессиональное происхождение текста. Чаще всего это:
- работодатели и кадровые службы при оформлении сотрудников;
- университеты и школы, если они не требуют нотариуса отдельно;
- банки и страховые компании;
- иностранные организации, которые просят «certified translation»;
- коммерческие партнёры: договоры, уставные документы, сертификаты.
Важная оговорка: решает всегда тот, кому вы подаёте документы. Перед заказом спросите у него письменно или по телефону, какое заверение нужно. Одна минута на звонок экономит неделю.
Когда без нотариуса не обойтись
Российские госорганы почти всегда требуют нотариальное заверение: ЗАГС, МВД, МФЦ, суды, органы опеки. Так же с документами для оформления гражданства, вида на жительство, наследства или регистрации брака. Здесь печати бюро мало.
Отдельная тема это легализация документов. Апостиль или консульская легализация подтверждает подлинность самого оригинала, например свидетельства о рождении или диплома, а не перевода. Поэтому порядок такой: сначала апостиль на оригинал, затем перевод вместе с апостилем и, при необходимости, нотариальное заверение.
Быстрая шпаргалка
| Куда подаёте | Что обычно нужно |
|---|---|
| Работодатель, банк, вуз | Перевод с печатью бюро (уточните) |
| ЗАГС, суд, МВД, МФЦ | Нотариальное заверение |
| Документы для другой страны | Апостиль или консульская легализация, затем перевод |
Как не потерять время
Типичная история: человек заказал перевод диплома для зарубежного вуза, а университет в списке требований указал только «certified translation». Печати бюро хватило, и документы приняли в тот же день. Но у его знакомого для российского МФЦ тот же формат не прошёл, пришлось переделывать с нотариусом.
Если сомневаетесь, обращайтесь в бюро переводов в Москве и сразу называйте, куда пойдёт документ. Опытный менеджер подскажет нужный вид заверения и сроки. Заверенный перевод по такой схеме сделают с первого раза, без лишних трат.
Вопросы и ответы
Чем перевод с печатью бюро отличается от нотариального?
Печать бюро подтверждает, что перевод выполнила профессиональная компания. Нотариус заверяет подпись переводчика. Для госорганов России обычно нужен второй вариант.
Можно ли сначала сделать перевод с печатью, а нотариуса добавить позже?
Можно, но надёжнее сразу заказать нужный формат. Нотариус заверяет подпись конкретного переводчика, поэтому дополнительное заверение лучше оформлять через то же бюро.
Нужна ли легализация документов для перевода?
Только если документ предназначен для использования за границей и страна этого требует. Апостиль ставят на оригинал, а перевод делают уже с учётом апостиля.
