Документы собраны, справки получены, запись на подачу назначена. Остался перевод, и кажется, что это формальность. Но именно здесь чаще всего возникают отказы и возвраты пакета. Разберёмся, что может пойти не так и как это предотвратить.
Где в переводе прячутся ошибки
Переводчик может прекрасно знать язык и всё равно ошибиться в мелочах. Фамилию в паспорте записали одним способом, а в свидетельстве о рождении перевели другим. Дату перепутали местами, номер документа потеряли цифру, печать не описали. Для читающего это мелочи, для консульского сотрудника это повод усомниться в подлинности бумаг.
Второй источник проблем это терминология. Названия органов, должностей и учебных заведений в разных странах не совпадают, и дословный перевод часто звучит нелепо или вводит в заблуждение. Здесь и нужна редактура перевода документов: второй специалист сверяет текст с оригиналом и приводит его к принятым нормам.
Что проверяет редактор
Это не просто вычитка на запятые. Редактор открывает оригинал и перевод рядом и идёт по каждому пункту.
- написание имён и фамилий по загранпаспорту, с учётом принятой транслитерации;
- даты, номера, суммы, адреса, цифра за цифрой;
- переведены ли все штампы, печати, рукописные пометки и водяные знаки;
- единообразие терминов во всех документах пакета;
- соответствие оформления требованиям конкретной страны.
Последний пункт особенно важен. Требования к заверению и формату у разных консульств отличаются, и универсального шаблона не существует.
Как это выглядит на практике
Типичная история: семья готовит документы для визы, свидетельство о браке переводят в первом попавшемся месте. В переводе фамилия жены написана иначе, чем в её загранпаспорте. Консульство просит исправить, а запись на новую дату приходится ждать. Сроки поездки горят, билеты уже куплены.
Такие случаи встречаются постоянно, и почти всегда их можно было остановить за час проверки. Поэтому я советую относиться к переводу для консульства как к части самой заявки, а не как к приложению к ней.
Если нужна консульская легализация
Когда документы проходят консульскую легализацию, цена ошибки выше. Исправлять уже заверенный и проштампованный комплект нередко означает начинать процедуру заново, с потерей времени и денег. Поэтому проверять текст нужно до заверения, а не после.
Надёжнее обращаться в бюро переводов в Москве, где редактура встроена в процесс, а не продаётся отдельно. Уточните заранее, кто сверяет перевод, знает ли он требования нужного консульства и отвечает ли компания за исправление ошибок бесплатно.
Вопросы и ответы
Можно ли обойтись без редактора, если переводчик опытный?
Можно, но риск остаётся. Любой человек способен пропустить опечатку в собственном тексте, и взгляд со стороны эту ошибку ловит. Для документов, где от каждой цифры зависит решение консульства, вторая проверка оправдана.
Сколько времени занимает редактура?
Обычно для стандартных документов, например справки или свидетельства, это от нескольких часов до одного рабочего дня. Объёмные пакеты проверяют дольше. Срок лучше уточнить при заказе и заложить в график подачи.
Что делать, если консульство вернуло перевод?
Выясните причину отказа в письменном виде и передайте её в бюро переводов. Исправление вносят с учётом замечаний, а затем перевод повторно проверяют. Не подавайте документы повторно, пока не убедитесь, что все пункты устранены.