Автор: Когда уезжает один человек, с бумагами справиться проще. С семьёй всё иначе: у мужа диплом, у жены свидетельство о браке, у ребёнка справка из школы, и каждый документ нужно подать на своём языке и в своём формате. Ошибка в одной букве фамилии способна отложить подачу заявления на недели. Разберёмся, как оформить многоязычный перевод документов для переезда всей семьи и заказать его в бюро без лишних нервов.
Какие документы переводят чаще всего
Набор зависит от страны и цели переезда: работа, учёба, воссоединение семьи или ВНЖ. Но базовый список почти всегда похож.
- свидетельства о рождении и браке (или о разводе);
- дипломы, приложения к ним, школьные аттестаты;
- справка об отсутствии судимости;
- медицинские справки и сертификаты о прививках;
- справки о доходах и с места работы;
- нотариальные доверенности и согласие на выезд ребёнка.
Если семья переезжает в несколько стран по очереди, например муж едет первым в Германию, а остальные позже в Испанию, документы могут понадобиться на разных языках. Поэтому языки лучше назвать бюро сразу, а не заказывать вдогонку.
Что выяснить до обращения в бюро
Главный вопрос: что именно требует принимающая сторона. Одни страны принимают перевод с заверением нотариуса, другим нужен присяжный переводчик, третьим подойдёт перевод с печатью бюро. Ответ есть на сайте консульства или миграционной службы, а при сомнениях стоит написать им напрямую.
Второй момент касается апостиля. Для документов, которые идут в страны Гаагской конвенции, обычно нужна легализация документов в виде апостиля. Его ставят на оригинал до перевода, причём орган зависит от документа: для актов ЗАГС один, для дипломов другой. Хорошее бюро переводов в Москве подскажет порядок действий, а иногда возьмёт на себя и сам процесс.
Как оформить заказ по шагам
- Составьте список документов на каждого члена семьи.
- Уточните страну, язык и требования к заверению.
- Отправьте в бюро чёткие сканы всех страниц, включая обороты и печати.
- Приложите загранпаспорта, чтобы имена писались единообразно.
- Согласуйте срок и стоимость, затем проверьте черновик перед печатью.
Последний пункт многие пропускают зря. Я видел, как знакомая семья получила готовые переводы, а потом выяснилось, что фамилия ребёнка в одном документе записана по одной транслитерации, а в паспорте по другой. Исправление заняло несколько дней и обошлось дороже, чем проверка на старте.
Как сэкономить время и деньги
Отдавайте все документы семьи одним пакетом. Так переводчик использует единые написания имён и терминов, а вам проще договориться о скидке и общем сроке. Для срочных случаев уточняйте, есть ли ускоренный режим, но закладывайте запас: апостиль и нотариус могут добавить время.
Не отправляйте нечитаемые фото. Размытая печать или обрезанный край листа приводят к вопросам от переводчика и задержке. Хороший сканер или приложение для сканирования решают проблему за пять минут.
Частые вопросы
Можно ли сделать перевод самому и просто заверить у нотариуса?
Нотариус заверяет подлинность подписи переводчика, а не качество текста, и работает с дипломированным специалистом. Самостоятельный перевод без квалификации обычно не принимают. Надёжнее сразу заказать у бюро.
Что делать сначала: апостиль или перевод?
Как правило, сначала апостиль на оригинал, затем перевод вместе с апостилем и заверение. Но порядок зависит от страны, поэтому проверьте его у консульства.
Сколько времени занимает перевод пакета документов на семью?
Сроки зависят от числа документов, языка и вида заверения. Простые переводы делают за день-два, а с апостилем и нотариусом процесс растягивается. Названный бюро срок лучше сравнить с датой подачи документов и добавить запас.
