Автор: Контракт подписан, товар упакован, машина ждёт погрузки. И вдруг партнёр из-за рубежа пишет, что в инвойсе название компании отличается от того, что указано в сертификате. Платёж замораживается, а склад берёт деньги за каждый день простоя. Такие истории чаще всего начинаются с неаккуратного перевода.
Где при экспорте возникают проблемы
Иностранный таможенник или банк не будет вникать в смысл документа. Он сверяет данные: названия, реквизиты, количество, коды, суммы. Если в инвойсе одно написание компании, а в контракте другое, у проверяющего есть законный повод остановить оформление.
Особенно болезненны расхождения при расчётах по аккредитиву. Банк вправе отказать в платеже из-за несоответствия в документах, пусть даже незначительного. Поэтому профессиональный перевод документов ВЭД нужен не для галочки, а для сохранения денег.
Что переводят чаще всего
Основной набор у экспортёра довольно стабильный. Ниже то, с чем бюро работает ежедневно.
- Инвойсы и упаковочные листы. Здесь важны точные наименования товара, коды ТН ВЭД, единицы измерения и условия поставки по Инкотермс.
- Контракты и допсоглашения. Юридические формулировки нельзя переводить «близко к смыслу», иначе спор о неустойке или подсудности решится не в вашу пользу.
- Сертификаты. Сертификат происхождения, качества, фитосанитарный, соответствия. Их читают профильные ведомства, и терминология должна совпадать с принятой в стране назначения.
Перевод инвойса и контракта лучше поручать одному переводчику или одной команде. Тогда названия сторон, адреса и термины будут одинаковыми во всех бумагах, а именно на этом чаще всего и ловят проверяющие.
Заверение и легализация: чем отличаются
Часто мало просто перевести текст. Многие получатели требуют нотариальное заверение подписи переводчика, а для официальных документов ещё и подтверждение подлинности печатей.
Если страна назначения участвует в Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Для остальных государств нужна консульская легализация документов, и она занимает заметно больше времени. Лучше уточнить требования страны до отправки, а не после того, как оригиналы уже уехали.
Как выбрать исполнителя
Один знакомый экспортёр пиломатериалов сэкономил на переводе сертификата у фрилансера. В документе перепутали породу древесины, и партию задержали на досмотре почти на две недели. Повторный перевод и срочное заверение обошлись дороже, чем обычный заказ в профильной компании.
Если вы ищете бюро переводов в Москве, проверьте несколько вещей:
- есть ли у переводчиков опыт именно во внешнеэкономической тематике;
- умеет ли бюро заверять переводы и оформлять апостиль;
- ведёт ли оно глоссарий клиента, чтобы термины не менялись от заказа к заказу;
- берётся ли оно исправлять замечания таможни или банка бесплатно.
Передавайте исполнителю не только сам документ, но и сведения о стране назначения и о том, кто будет его читать. От этого зависит и стиль, и формат заверения.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает перевод пакета документов для экспорта?
Стандартный инвойс или сертификат на несколько страниц переводят за один рабочий день. Контракт большого объёма займёт от двух до пяти дней. Заверение добавляет ещё сутки, а консульская легализация может растянуться на недели.
Нужен ли нотариус для перевода инвойса?
Не всегда. Для внутренней работы с контрагентом хватает перевода с печатью бюро. Нотариальное заверение просят таможня, банки и госорганы, поэтому заранее уточните требования у получателя.
Что делать, если иностранная сторона нашла ошибку в переводе?
Сразу отправьте замечание исполнителю с указанием проблемного места. Надёжное бюро исправит текст и повторно заверит его без доплаты, если ошибка допущена по его вине.
