Автор: Документ переведён, текст выверен, даты сходятся. А в консульстве его всё равно возвращают с пометкой «переведите штампы». Знакомая ситуация? Обычно виноваты мелочи, на которые никто не обратил внимания: круглая печать, угловой штамп, чья-то приписка ручкой на полях.
Почему печать важна не меньше текста
Для зарубежного чиновника печать подтверждает, что документ выдал настоящий орган, а не частное лицо. Если оттиск остался без перевода, он не может понять, кто поставил печать и в каком качестве. Поэтому перевод печатей, штампов и рукописных пометок входит в обязательную часть работы, а не считается «необязательным дополнением».
Недавно ко мне обратилась знакомая. Она собирала документы для обучения за границей, и её диплом вернули дважды. В первый раз не был переведён штамп вуза на обороте, во второй раз рукописный номер регистрации. Две недели потеряно из-за пары строк.
Как это выглядит в готовом переводе
Любой элемент, который есть на оригинале, описывается в переводе в квадратных скобках на своём месте. Читатель должен увидеть то же самое, что и на бумаге, только на другом языке. Грамотный перевод печатей и штампов передаёт и текст по кругу, и герб или эмблему в центре.
| Элемент оригинала | Как передаётся в переводе |
|---|---|
| Круглая гербовая печать | Описание герба и перевод текста по кругу |
| Угловой штамп организации | Перевод всех строк с реквизитами |
| Штамп апостиля | Полный перевод текстовых полей |
| Подпись | Пометка «подпись» и расшифровка рядом |
| Неразборчивая запись | Пометка «нечитаемо» |
Рукописные пометки: где чаще всего спотыкаются
Врачебные назначения, резолюции руководителей, исправления в паспортных данных пишутся быстро и небрежно. Переводчику приходится разбирать почерк, сверять написание фамилий и цифр. Если слово прочитать невозможно, честнее поставить пометку, чем гадать, потому что догадка в юридическом документе может обернуться отказом.
Поэтому оригинал лучше показывать целиком, с обеих сторон листа. Обороты часто содержат самое важное: отметки о выдаче дубликата, регистрации или изменении данных. Качественный скан и хороший свет при съёмке экономят много времени.
Что ещё понадобится: нотариус, апостиль, легализация
Сам по себе перевод официальных документов редко принимают без заверения. Чаще всего его удостоверяет нотариус, который подтверждает подпись переводчика. Для стран Гаагской конвенции на оригинал ставят апостиль, и он тоже подлежит переводу.
Если страна в конвенции не участвует, потребуется консульская легализация. Это цепочка отметок государственных органов и консульства, и каждая такая отметка тоже содержит печати. Здесь удобно работать с бюро переводов в Москве, которое знает требования конкретных консульств и сразу готовит перевод в нужном формате.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить все печати, даже нечитаемые?
Да, их присутствие отражают в переводе. Если текст не разобрать, ставится пометка о нечитаемом оттиске, так документ остаётся полным.
Можно ли перевести документ по фото?
Для предварительной оценки подойдёт. Для заверенного перевода нужен чёткий скан оригинала, иногда сам документ, особенно если на нём есть апостиль.
Сколько занимает работа?
Обычный документ с несколькими печатями переводят за один-два рабочих дня. Нотариальное заверение и легализация добавляют время, поэтому лучше уточнить сроки заранее.
