Автор: Отказ в визе или возврат пакета из университета часто случается не из-за самих документов, а из-за ошибок в их оформлении. Одна неверно переведённая строка в приложении к диплому, и вместо поездки вы теряете недели. Разберёмся, как подготовить бумаги так, чтобы их приняли с первого раза.
Что именно нужно переводить
Перевод документов об образовании почти всегда включает не только диплом, но и приложение к нему с перечнем дисциплин и оценок. Именно приложение чаще всего забывают, а приёмные комиссии без него не рассматривают заявку. Аттестат, справки об обучении, academic transcript и сертификаты курсов тоже входят в список.
Названия вузов, степеней и специальностей переводят по устоявшимся международным соответствиям. Фамилию в документах нужно писать так же, как в загранпаспорте. Расхождение даже в одной букве может стать причиной вопросов у консула.
Заверение и легализация документов
Обычного перевода недостаточно. Подпись переводчика заверяет нотариус, и только после этого бумаги считаются официальными. Для многих стран нужен ещё и апостиль на оригинал диплома.
Если страна входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, достаточно апостиля. Государствам вне конвенции требуется полная легализация документов через консульство. Порядок для вашей страны лучше уточнить на сайте посольства до начала работы.
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| 1 | Апостиль на оригинал, если он требуется |
| 2 | Перевод оригинала и приложения |
| 3 | Нотариальное заверение перевода |
| 4 | Консульская легализация, если страна не входит в конвенцию |
Особенности, когда нужен перевод для посольства
Перевод для посольства проверяют строже, чем для вуза. Сотрудник сверяет даты, написание имён и соответствие печатей. Если в переводе есть хотя бы одно расхождение с остальными документами в папке, пакет вернут на доработку.
Недавно я помогал знакомой с поступлением в магистратуру в Германии. Она сама перевела диплом, а приложение с оценками пропустила. Университет вернул пакет, а до дедлайна оставалась неделя. Пришлось делать всё срочно, и это стоило ей нервов и доплаты за скорость.
Как выбрать исполнителя
Бюро переводов в Москве удобно тем, что переводчик и нотариус обычно работают в связке, а значит, вы получаете готовый пакет за один визит. Спросите заранее, работает ли бюро с вашей страной и сталкивалось ли оно с требованиями конкретного посольства. Хорошее бюро даёт гарантию: если документ не приняли из-за ошибки перевода, его исправляют бесплатно.
- Уточните, входит ли нотариальное заверение в стоимость.
- Попросите показать пример оформления похожего документа.
- Заранее закладывайте от двух до пяти рабочих дней, если нужны апостиль и заверение.
Частые вопросы
Можно ли перевести диплом самостоятельно?
Переводить можно, но посольства и вузы такой перевод не примут. Нужна подпись дипломированного переводчика и нотариальное заверение.
Что делать раньше: апостиль или перевод?
Сначала ставят апостиль на оригинал. После этого переводят документ вместе с апостилем и заверяют перевод у нотариуса. Так в переводе будут отражены все штампы.
Нужно ли переводить приложение к диплому?
Да. Без оценок и перечня дисциплин большинство вузов и консульств не смогут оценить вашу квалификацию.
