Автор: Вы открываете счёт в зарубежном банке, регистрируете дочернюю компанию или участвуете в международном тендере. Иностранная сторона просит устав и другие бумаги компании, и тут начинаются сюрпризы. Один неточный термин или лишняя печать, и документы возвращают. Разберём, как этого избежать.
Почему иностранные организации отказывают в приёме
Причины почти всегда банальны. Название компании переведено иначе, чем в других бумагах. Должность «генеральный директор» названа тремя разными способами. Перевод не заверен, или заверен не так, как требует принимающая сторона.
Недавно ко мне обратился владелец небольшой торговой фирмы. Он сам перевёл устав для зарубежного банка, и название компании там отличалось от названия в выписке из ЕГРЮЛ на одну букву. Банк запросил исправления, и на повторное оформление ушло почти две недели. Сам по себе текст был переведён неплохо, подвела именно несогласованность.
Что входит в пакет документов
Состав зависит от страны и цели подачи, но чаще всего просят следующее:
- устав в действующей редакции;
- свидетельство о регистрации (ОГРН) и постановке на налоговый учёт;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- решение или протокол о назначении директора;
- доверенность на представителя.
Заранее уточните у получателя, нужны ли все бумаги и какой они должны быть давности. Выписки обычно принимают только свежие.
Перевод и заверение: в каком порядке действовать
Качественный перевод устава требует не только знания языка, но и понимания юридических понятий. Многие термины не имеют прямых аналогов. «Общество с ограниченной ответственностью» в разных странах передают по-разному, и принятый вариант лучше согласовать с получателем.
Дальше обычно идут такие шаги:
- Уточнить у иностранной организации требования к языку, форме заверения и срокам.
- Подготовить актуальные оригиналы или нотариальные копии.
- Если нужна легализация документов, пройти её. Для стран Гаагской конвенции это апостиль, для остальных консульская легализация.
- Сделать перевод и заверить подпись переводчика у нотариуса.
Порядок важен. Если апостиль ставят после перевода, а не на оригинал, документы могут не принять. Поэтому лучше сразу обсудить последовательность со специалистом.
Как выбрать исполнителя
Переводить учредительные документы на иностранном языке стоит там, где есть юридическая практика, а не просто штат носителей языка. Хорошее бюро переводов в Москве сверяет терминологию между всеми бумагами пакета, ведёт единый глоссарий и берёт на себя нотариальное заверение. Спросите, работали ли они с вашей страной назначения и что делают, если получатель всё же вернёт документы.
Ориентируйтесь не только на цену за страницу. Ошибка в уставе обходится дороже: теряются время, деньги на повторное заверение и иногда сама сделка.
Вопросы и ответы
Нужно ли заверять перевод устава у нотариуса?
В большинстве случаев да. Нотариус свидетельствует подпись переводчика, и это подтверждает, что перевод выполнил квалифицированный специалист. Но требования определяет принимающая сторона, поэтому уточните их до начала работы.
Что делать раньше: легализацию или перевод?
Сначала готовят и легализуют оригинал или нотариальную копию, затем делают перевод и заверяют его. Исключения бывают, и они зависят от страны, так что порядок лучше проверить заранее.
Сколько времени занимает подготовка?
Сам перевод небольшого пакета делают за несколько дней. Больше всего времени уходит на апостиль или консульскую легализацию, поэтому начинайте с запасом, особенно если у вас жёсткий срок подачи.
